Prowadząc działalność firma musi niekiedy zmierzyć się z problemem nieopłaconych w terminie dokumentów sprzedażowych.
W takiej sytuacji kluczowym staje się umiejętna kontrola i zarządzanie należnościami, aby nie doprowadziły one do utraty płynności przez firmę.
Tutaj z pomocą przychodzi Mefisto SMB, który wspomaga pracę osoby odpowiedzialnej
za kontrolę należności. Program przypomina o dokumentach, które nie zostały opłacone, generuje wezwania do zapłaty i pozwala na wysłanie ich do kontrahentów bezpośrednio z programu
Mefisto SMB pozwala na:
- ewidencjonowanie rachunków: należności i zobowiązań
- wystawianie faktur kosztowych i zakupowych
- generowanie ponagleń (wezwań do zapłaty) i zbiorcze wysyłanie ich przy pomocy elektronicznej do wszystkich dłużników
- wystawienie noty odsetkowej
- automatyczne przypominanie o niezapłaconych dokumentach
- łatwy podgląd historii ponagleń wysyłanych do klienta
- wszystkie dane dotyczące klienta znajdujące się bezpośrednio w karcie klienta
- możliwość dodania rejestrów operacji
- dodawanie transferów pieniężnych, możliwość monitorowania przepływu pieniędzy w firmie
- wygodny wgląd w historię operacji
- możliwość importu płatności z banku
- możliwość zgłoszenia niezapłaconych faktur do windykacji
- możliwość ustalenia według własnych potrzeb maksymalnego czasu opóźnienia płatności faktur przez klientów
- możliwość wygenerowania dokumentu potwierdzającego salda firm
- wygenerowanie raportu miesięcznego wraz z eksportem do pliku