Inwentaryzacja jest ważnym narzędziem kontroli oraz przeciwdziałania nieprawidłowościom w przedsiębiorstwie. Każda firma zajmująca się handlem ma obowiązek przeprowadzania okresowych inwentaryzacji, w czym z pewnością pomoże system Mefisto SMB.
Dodawanie inwentaryzacji okazuje się niezwykle proste, wystarczy wybrać adres magazynu, w którym odbywa się inwentaryzacja oraz produkty, które jej podlegają. Następnie należy zweryfikować zgodność towaru ze stanami magazynu. Wszystkie informacje wprowadzone zostaną do systemu i dzięki temu z łatwością można w przyszłości zajrzeć w historię inwentaryzacji.
Dla inwentaryzacji finansowych przeprowadzanych, na co dzień, na przykład w sklepach, została utworzona specjalna funkcjonalność, która pozwala na wprowadzenie do systemu każdego z nominałów osobno. Pozwala to na uniknięcie błędnego przeliczania gotówki.
Mefisto SMB pozwala na:
- szybkie i bezproblemowe sporządzanie inwentaryzacji
- sporządzenie wydruku inwentaryzacji, zachowując wersję papierową dokumentu
- wgląd w inwentaryzacje przeprowadzane w przeszłości
- dodawanie plików do dokumentu inwentaryzacyjnego
- codzienne wprowadzanie oraz kontrolowanie inwentaryzacji finansowych
- precyzyjne przeliczanie gotówki na koniec dnia oraz wprowadzanie tych informacji do systemu
- sporządzanie protokołu likwidacji w wyniku strat w towarze
- intuicyjne dodawanie nowej dostawy wraz z przypisaniem lokalizacji towaru w magazynie
- tworzenie wielu magazynów i odrębne zarządzanie każdym z nich
- tworzenie dokumentów rejestrujących przesunięcia międzymagazynowe, ułatwiających kontrolę nad przepływem towaru między jednostkami
- utworzenie bezpośredniego pliku inwentaryzacji
- rejestr wykonanych operacji magazynowych
- selekcję towarów poniżej stanu minimalnego wraz z podglądem magazynowym
- eksportowanie żądanego dokumentu do wybranego pliku
- identyfikację transportu towaru według dnia
- podgląd wszystkich wystawionych dokumentów magazynowych w jednym miejscu