System Mefisto SMB umożliwia rejestrowanie w prosty i intuicyjny sposób dokumentów zakupu oraz dokumentów kosztowych, dzięki czemu można w pełni kontrolować wydatki w Twojej firmie.
Do każdego dokumentu może zostać dołączony jego skan, co zabezpiecza Twoją firmę na wypadek zagubienia papierowej wersji dokumentu. Program umożliwia wybranie użytkownika systemu, który będzie otrzymywał przypomnienia o dokumentach, które należy zapłacić.
Mefisto SMB pozwala na:
- ewidencjonowanie dokumentów zakupowych
- rejestr dokumentów kosztowych
- zapisywanie dokumentów wyliczanych wg cen netto lub brutto
- archwizacja dokumentów od kontrahentów zagranicznych (w różnych walutach po różnych kursach)
- kontrola unikalności oryginalnych numerów dokumentów dla danego kontrahenta
- możliwość dołączania skanów oryginalnych dokumentów
- generowanie przypomnień o niezapłaconych dokumentach
- możliwość wyboru konta bankowego z którego ma zostać uiszczona płatność
- bezpośredni podgląd w dokumenty powiązane
- zdefiniowanie stałej pozycji lub dodanie elementu jednorazowego który ma znajdować się na fakturze kosztowej
- przypisanie danych bankowych do wybranego dokumentu zakupowego lub kosztowego
- możliwość przypisania notatki do dokumentów
- utworzenie korekty do faktury zakupowej
- możliwość anulacji faktury
- ustalenie własnego sposobu numeracji dokumentów w zależności od potrzeb
- możliwość eksportowania listy dokumentów do PDF lub XLS
- możliwość ograniczenia widoczności dokumentów pewnym użytkownikom, nie posiadającym wymaganych uprawnień