W codziennej pracy w firmie rolą managera lub kierownika jest odpowiednie przydzielanie zadań swoim podwładnym. Również pracownik powinien odpowiednio zaplanować pracę w danym tygodniu i miesiącu.

System Mefisto SMB doskonale nadaje się do monitorowania działań oraz postępów prac. Osoba na stanowisku kierowniczym tworzy i przydziela zadanie wybranemu pracownikowi (istnieje także możliwość definiowania zadań cyklicznych). Od tego momentu widnieje ono w systemie i pojawia się na liście zadań do wykonania pracownika.

Każdemu z użytkowników po zalogowaniu do systemu prezentowana jest lista zadań do wykonania, terminy realizacji i ich priorytety. Do każdego działania można dodać również przypomnienie, które pojawi się na ekranie użytkownika w wybranym okresie czasu przed upływem terminu zadania.

System Mefisto SMB umożliwia również wygodne zarządzanie wszystkimi działaniami przy pomocy interaktywnego kalendarza. Program posiada kilka trybów przeglądania kalendarza, dzięki czemu sprosta on wymaganiom nawet najbardziej wymagających użytkowników:

• widok dnia
• widok tygodnia roboczego
• widok całego tygodnia z uwzględnieniem weekendów
• widok miesiąca
• oś czasu

System Mefisto SMB posiada:

• możliwość planowania i rejestrowania działań w systemie takich jak: zadania, spotkania, rozmowy telefoniczne oraz wiadomości e-mail
• działania cykliczne
• kalendarz wraz z przypomnieniami o zaplanowanych działaniach
• możliwość delegowania zadań innym użytkownikom
• możliwość powiązania działań z innymi obiektami biznesowymi (np. kontaktami, ofertami, zamówieniami itp.)