System Mefisto SMB doskonale nadaje się do przechowywania szablonów i wzorów dokumentów czy też zdjęć produktów, które sprzedaje Twoja firma.

Moduł plików w systemie Mefisto SMB stanowi odpowiednik systemu zarządzania dokumentami DMS (ang. Document Management System). W systemie Mefisto SMB pliki mogą zostać powiązane z:

• kontaktami
• produktami
• działaniami
• szansami sprzedaży
• fakturami kosztowymi i dokumentami zakupu
• operacjami magazynowymi np. przesunięciem mm, rozchodem wewnętrznym, protokołem likwidacji itp.

Dostęp do poszczególnych plików zależy od uprawnień jakie posiada użytkownik systemu.

Mefisto SMB umożliwia:

• dodawanie zdjęć, dokumentów i wiązanie ich z innymi obiektami biznesowymi w systemie
• załączanie zeskanowanych dokumentów
• jednoczesny dostęp do dokumetu przez kilku użytkowników